LEEF Notarissen:
Betrouwbaar, transparant en betaalbaar!
Hekkelman Advocaten N.V. (KvK Centraal Gelderland nr. 09170462) en Hekkelman Notarissen N.V. (KvK Centraal Gelderland nr. 09170507) stellen zich ten doel om de praktijk van advocaat respectievelijk het ambt van notaris uit te oefenen. Zij werken ieder voor eigen rekening onder de handelsnaam “Hekkelman advocaten en notarissen” en zijn in hun relatie tot hun respectievelijke cliënten zelfstandig opdrachtnemer van de aan ieder van hen opgedragen werkzaamheden.
Onder “Hekkelman” wordt in deze algemene voorwaarden verstaan Hekkelman Advocaten N.V. òf Hekkelman Notarissen N.V.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, waaronder begrepen iedere aanvullende opdracht en vervolgopdracht, die aan Hekkelman wordt gegeven. Alle personen die bij de uitvoering van een opdracht zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen.
Een opdracht wordt uitsluitend aanvaard door òf Hekkelman Advocaten N.V. òf Hekkelman Notarissen N.V. en namens haar uitgevoerd, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd. In afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn partners of medewerkers van Hekkelman niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk (ook niet uit onrechtmatige daad), en eindigt de opdracht niet met hun dood, ook niet indien de opdracht verleend is met het oog op een bepaalde persoon.
Iedere aansprakelijkheid van Hekkelman is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten aansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van Hekkelman komt. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens voornoemde verzekeringen wordt verstrekt, geldt dat iedere aansprakelijkheid beperkt is tot een bedrag van € 25.000 dan wel, indien het honorarium dat is betaald voor de uitvoering van de opdracht hoger is dan € 25.000, tot het bedrag van het met de opdracht samenhangende honorarium tot een maximum van € 100.000. Iedere aansprakelijkheid van die personen die aan Hekkelman verbonden zijn, zoals werknemers en/of bestuurders, en die bij de uitvoering van de opdracht door Hekkelman zijn ingeschakeld, is uitgesloten. Die personen kunnen zich te allen tijde beroepen op dit ten behoeve van hen overeengekomen derdenbeding.
Bij het inschakelen van derden zal Hekkelman zoveel als nodig is overleg met de opdrachtgever voeren. Hekkelman is niet aansprakelijk voor de tekortkomingen van deze derden. Hekkelman is gemachtigd om algemene voorwaarden bedongen, door voor de opdracht ingeschakelde derden, te aanvaarden, ook ten behoeve van en namens de opdrachtgever.
Hekkelman Advocaten N.V. heeft een kantoorklachtenregeling die van toepassing is op de dienstverlening van Hekkelman Advocaten N.V. Hekkelman Notarissen N.V. heeft eveneens een klachtenregeling. Beide klachtenregelingen zijn gepubliceerd op onze website. Op de notariële dienstverlening is voorts de klachten- en geschillenregeling notariaat van toepassing (zie www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl).
De notaris licht de cliënten tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inschakeling. De notaris deelt tijdig aan cliënten mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken. De notaris mag de kosten van zijn werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, een ander deel van de opdracht of ten laste van een ander dan de cliënt.
De notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in een door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure “Spelregels voor notaris en consument”. Deze brochure is terug te vinden op www.knb.nl en kan op verzoek worden verstrekt.
Indien dit op grond van de WWFT (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme) is vereist, verricht Hekkelman Notarissen N.V. (verscherpt) cliëntenonderzoek, onderzoek naar politiek prominente personen (PEP’s), onderzoek naar uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) en onderzoek naar de herkomst van financiële middelen. Indien Hekkelman Notarissen N.V. na afronding van deze (eventuele) onderzoeken geen redenen ziet om tot dienstweigering als bedoeld in artikel 21, lid 2 van de Wet op het notarisambt over te gaan, zal de opdracht verder worden uitgevoerd. Hekkelman Notarissen N.V. moet de wettelijke verplichtingen uit hoofde van de WWFT laten prevaleren boven de geheimhoudingsplicht op grond van de Wet op het notarisambt. De kosten die met de naleving van de WWFT zijn gemoeid, worden door Hekkelman Notarissen N.V. aan de opdrachtgever doorbelast conform hetgeen bij de opdrachtbevestiging aan de opdrachtgever is doorgegeven. Deze kosten zijn ook verschuldigd als naar aanleiding van de verrichte onderzoeken blijkt dat Hekkelman Notarissen N.V. de opdracht niet mag uitvoeren in verband met het bepaalde in artikel 21, lid 2 Wet op het notarisambt.
Hekkelman kan aan haar cliënten kosten in rekening brengen uit hoofde van verschuldigde rente en het verzorgen van geldverkeer.
Op de rechtsverhouding tussen Hekkelman en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland of door de Geschillencommissie notariaat.
Deze algemene voorwaarden zijn in het Nederlands, Engels en Duits beschikbaar. In geval van geschil over de inhoud of strekking van deze voorwaarden zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
Gedeponeerd onder nummer 30/2020 ter griffie van de rechtbank Gelderland te Arnhem op 6 augustus 2020.